Wspólnoty Mieszkaniowe

W ramach zarządzania nieruchomością wspólną wykonujemy następujące czynności:

  1. Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej:
    • w sprawie nadania Wspólnocie numeru NIP i REGON,
    • wobec organów administracji państwowej i samorządowej,
    • w stosunkach pomiędzy właścicielami.
  2. Obsługa prawna:
    • opracowywanie oraz opiniowanie zawieranych umów,
    • opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statut),
    • reprezentacja Wspólnoty przed sądami, organami administracyjnymi
      i egzekucyjnymi.
  3. Obsługa bankowo-księgowa:
    • otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
    • dokonywanie rozliczeń z dostawcami mediów,
    • prowadzenie księgowości wspólnoty,
    • pobieranie i rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań właścicieli,
    • windykacja należności,
    • przygotowywanie planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej,
    • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnot.
  4. Obsługa administracyjna:
    • prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i właścicieli lokali,
    • zapewnienie dostaw usług komunalnych; zawieranie, wprowadzanie zmian i rozwiązywanie umów z dostawcami wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu i innymi, niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
    • zawieranie, wprowadzanie zmian, rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku,
    • dbałość o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji,
    • przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
    • wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych,
    • wyszukiwanie firm świadczących usługi; negocjowanie cen i weryfikacja warunków umów.
  5. Obsługa techniczna nieruchomości:
    • prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
    • zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości
      i urządzeń stanowiących jej wyposażenie (obsługa przez firmy wyspecjalizowane posiadające uprawnienia),
    • zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
    • kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
    • przygotowywanie planów remontowych,
    • nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje, odbiór tych prac,
    • wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
  6. W przypadku nowo pobudowanej nieruchomości przejęcie od dewelopera:
    • przejęcie dokumentacji projektowej i powykonawczej,
    • sprawdzenie stanu faktycznego nieruchomości i zgodności wykonania
      z projektami,
    • egzekwowanie od wykonawcy usunięcia usterek w okresie rękojmi,
    • sprawdzenie wykonania nieruchomości zgodnie z przepisami obowiązującego prawa,
    • egzekwowanie od wykonawcy przekazania brakującej dokumentacji.

Wróć